Accueil

Visible par Tout le monde

La page d'acceuil permet de visualiser une synthèse personnelle listant les informations suivantes :

• Les soldes de congés payés restants en N-1 et N (reliquat de l'année précédente et les congés cumulés depuis le début de la période)
• la liste des demandes d'absence demandées et leur statut (acceptée, refusée, annulée, en attente)
• la liste des prochaines activités planifiées
• La liste des notifications automatiquement envoyées par le système

Navette

Visible par Administrateurs

La page navette affiche les informations de fichiers Navette partagés avec le cabinet comptable. Cette page récupère les demandes d'absence pour alimenter le tableau, et les administrateurs peuvent insérer manuellement des informations dans cette même grille, pour l'imprimer ensuite.
/!\ Attention, toute modification à la grille de la navette doit être enregistrée.

Planning d'intervention

Visible par Plannificateurs Tout le monde

La page de planification permet aux employées de visualiser le planning global, et aux plannificateurs de planifier/modifier/supprimer de nouvelles activités. Le planning peut être filtré de manière à afficher un mois en particulier, à ne montrer le planning que pour un site, ou une personne en particulier.

Mes congés

Visible par Tout le monde

Cette page permet de visualiser ses propres demandes d'absences sous forme de liste dans un tableau, ou sur un planning visuel. C'est également ici que les collaborateurs peuvent initier leurs demandes d'absence, soit au travers du bouton d'ajout d'une demande d'absence, soit en cliquant sur l'un des créneaux du planning.

Demandes d'absence

Visible par Managers

Cette page permet de visualiser les demandes d'absences des collaborateurs vous étant rattachés. C'est à cet endroit que l'on peut modifier le statut des demandes, notamment en acceptant ou refusant ces requêtes.

Soldes

Visible par Managers

Cette page permet de visualiser les soldes de congés payés des collaborateurs vous étant rattachés.

Absences

Visible par Managers

Cette page permet aux managers d'enregistrer manuellement des absences de leurs collaborateurs, sans que ces derniers ne soient passés par une demande préalable. Ce menu a été conçu pour garder la trace des absences non planifiables comme les arrêts maladie, motifs familiaux...

Administration

Visible par Administrateurs

Cette page permet d'administrer la plateforme evo-admin. C'est dans cette page que les administrateurs pourront ajouter/modifier/supprimer les éléments suivans:

• Les utilisateurs incluant les éléments suivants
• Informations personnelles
• Statut managérial (Administrateur, Manager, Employée)
• Manager
• L'activitation de leur compte (en cas de fin de contrat par exemple)
• Les sites ou bureaux
• Les types d'absence et s'ils sont utilisables par les collaborateurs, ou leur manager uniquement (ex:arrêt maladie)

Paramètres

Visible par Administrateurs

Cette page permet de modifier les paramètres globaux relatifs à plusieurs thèmes :

• Les jours fériés ou fermés de façon exceptionnelle
• Les paramètres liés au cumul de congés (nombre de jours cumulés par mois, nombre maximum de jours posables pour une demande...
• L'activation de la double authentification (via Google Authenticator)

Mes infos

Visible par Tout le monde

Cette page permet de visualiser les informations personnelles enregistrées par le site pour les besoins de connexion, de calcul des périodes de congés... C'est également dans cette page que les utilisateurs peuvent modifier leur mot de passe /!\ Attention, le changement de mot de passe implique de réinitialiser la double authentification avec Google Authenticator (nouveau scan du QR Code dans l'application)